5 Tips Menyelesaikan Pekerjaan Tanpa Kendala

KOMPAS.com - Pekerjaan yang diberikan harus diselesaikan tepat waktu. Sebab setiap pekerjaan memiliki deadline tersendiri. Akan tetapi, masih banyak orang yang terkendala dalam menyelesaikan pekerjaannya.

Mungkin karena deadline-nya masih lama, pekerjaannya terlalu mudah hingga disepelekan dan alasan lainnya. Padahal, jika pekerjaan tersebut segera dikerjakan, waktu yang tersisa bisa digunakan untuk hal lain, misalnya refreshing.

Kebiasaan menunda pekerjaan sangat berdampak buruk pada citra Anda. Hal ini karena ketika Anda menunda untuk mengerjakan pekerjaan tersebut, waktu yang dimiliki untuk menyelesaikannya semakin sedikit. Karena waktu yang tersisa hanya sedikit, Anda pun mengerjakannya dengan terburu-buru.

Kebiasaan menyelesaikan sesuatu dengan terburu-buru inilah yang membuat hasil kerja Anda menurun. Secara otomatis, nama Anda pun menjadi buruk di mata atasan.

Bagi Anda yang terkendala dalam selesaikan pekerjaan, berikut ini tips-tips agar kebiasaan itu berkurang dan lambat-laun menghilang.

1. Buat Susunan yang Terjadwal untuk Selesaikan Pekerjaan

Langkah awal yang harus Anda terapkan untuk mengurangi kebiasaan menunda pekerjaan Anda tersebut adalah membuat susunan yang terjadwal untuk selesaikan pekerjaan. Dengan begitu, Anda bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih sistematis.

Jadwal yang telah Anda susun bisa dijadikan sebagai patokan untuk mengerjakan tugas-tugas. Usahakan meletakkan jadwal tersebut di tempat yang mudah dijangkau indra penglihatan sehingga Anda bisa sesering mungkin melihatnya.

Dengan begitu, secara tidak langsung, Anda sedang diingatkan untuk segera menyelesaikan pekerjaan tersebut. Contoh tempat yang strategis untuk menempel jadwal tersebut adalah dinding. Tempatkan di bagian dinding yang ketika Anda bangun dan bergegas tidur, Anda bisa melihatnya.

2. Ingat untuk Lakukan Pekerjaan Sesuai dengan Susunan Jadwal

Apalah gunanya membuat susunan yang terjadwal, tapi tidak melaksanakannya? Lakukanlah segala sesuatunya dengan tepat waktu dengan bercermin pada urutan pada jadwal yang telah disusun sebelumnya.

Setiap rangkaian kegiatan yang Anda susun pasti memiliki jangka waktu tersendiri atau biasa. Karena itu, lakukan pekerjaan sesuai dengan susunan jadwal.

3. Jauhkan Diri dari Jangkauan Perusak Konsentrasi

Konsentrasi yang baik harus Anda peroleh untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut. Apalagi Anda telah menetapkan jangka waktu untuk ikut ambil bagian dari proyek tersebut untuk diselesaikan. Hindarilah tempat atau benda-benda yang bisa merusak konsentrasi Anda.

Hal ini secara tidak langsung mengajak Anda untuk mengenali diri. Jika tidak bisa bekerja di tempat yang ramai, jangan pergi ke sana. Sama halnya dengan mengakses media sosial.

Jika memang Anda ingin berkonsentrasi penuh, hindarilah media sosial saat mengerjakan pekerjaan.

Sadar atau tidak, media sosial termasuk alasan seseorang menunda untuk menyelesaikan pekerjaannya. Selain itu, jangan lupa untuk memastikan bahwa tidak ada pekerjaan lain yang membebani pikiran.

Misalnya, jemuran yang belum diangkat, padahal cuaca sedang mendung. Lebih baik angkat dulu jemuran tersebut setelahnya kerjakan tugas-tugas Anda sesuai jadwal.

4. Ubah Suasana untuk Mendukung Anda dalam Bekerja

Hal selanjutnya yang perlu Anda perhatikan adalah sisi kenyamanan saat bekerja. Ciptakanlah suasana yang Anda kehendaki. Hal ini behubungan dengan konsentrasi Anda. Jika merasa tidak nyaman dengan tempat kerja, bagaimana mungkin Anda bisa berkonsentrasi di sana?

Karena itu, tidak ada salahnya sebelum memulai pekerjaan, bukalah jendela Anda agar udara bisa leluasa masuk. Pastikan juga bahwa cahaya di ruangan Anda cukup.

Selain itu, sediakan juga makanan ringan dan minuman di lokasi kerja. Hal ini tentu sangat dibutuhkan saat tiba-tiba Anda merasa buntu dan tidak bisa berpikir untuk menyelesaikan sebuah masalah.

5. Tetapkan Tenggat Waktu

Tetapkanlah tenggat waktu untuk diri Anda sendiri. Maksudnya adalah tenggat waktu yang Anda buat lebih cepat daripada yang diberikan atasan. Hal ini berfungsi untuk menghindari terlambatnya penyelesaian pekerjaan kalau ada kejadian tidak terduga yang memaksa Anda untuk tidak bekerja sesuai dengan jadwal.

Selama 2-3 hari sebelum tenggat waktu sesungguhnya adalah tepat. Tempelkan juga tenggat waktu ini di dinding kamar Anda sebagai pengingat.

Jangan Biasakan Diri untuk Menunda Menyelesaikan Pekerjaan

Mulai saat ini bertekadlah untuk diri sendiri bahwa Anda tidak akan menunda untuk menyelesaikan pekerjaan lagi. Minimal bisa menguranginya. Jika Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, tentu atasan Anda akan senang sehingga bisa menaikkan jabatan dengan cepat.

Lagi pula kebiasaan menunda mengerjakan pekerjaan hanya akan merusak kapabilitas Anda dalam sebuah pekerjaan di mana seharusnya Anda bisa melakukannya dengan lebih baik.

Artikel ini merupakan konten kerja sama dengan Cermati.com, Kompas.com tidak bertanggungjawab atas isi tulisan.