4 Kunci Sukses Merintis Bisnis Event Organizer

JAKARTA, KOMPAS.com - Banyak perusahaan yang mulai menyedari pentingnya menggelar event bisnis untuk mendekatkan diri kepada mitra atau kliennya.

Mulai dari sekedar peluncuran produk unggulan hingga konferensi pers perkembangan bisnisnya pada periode tertentu.

Hal ini memunculkan peluang bisnis Event Organizer (EO) yang semakin besar. Oleh karena itu banyak orang tertarik untuk terjun di bidang ini.

Baca juga: Mau Kembangkan Bisnis Waralaba ke Kancah Global? Simak Tips Ini

Nah bagi Anda yang mau atau bahkan sedang merintis bisnis EO, berikut 4 kunci suksesnya dari Head of Greenhouse Indonesia Viktor Kyosev:

1. Pahami kebutuhan perusahaan klien

"Jika Anda ingin menarik dan mempertahankan klien yang terbaik, Anda harus benar-benar memahami tantangan yang dihadapi klien itu," ujarnya dalam siaran pers, Jumat (12/7/2019).

Kyosev mengatakan, setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda, mulai dari memperkenalkan produk hingga mendekati mitra.

Oleh karena itu ucapnya, perlunya memahami kebutuhan tersebut lebih dari sekadar mengatur acara seperti pesanan klien.

Misalnya, jika klien ingin melibatkan sponsor atau media, Anda harus menciptakan suasana yang lebih mengesankan dan mencerminkan mereka dengan baik.

Jika klien menginginkan acara internal untuk meningkatkan ikatan tim mereka, Anda perlu suasana yang kurang formal di mana orang dapat bersantai dan berinteraksi.

2. Optimalkan venue

Saat memilih tempat, jangan hanya mempertimbangkan kenyamanan atau daya tarik visual. Sekali lagi, cobalah untuk memahami kebutuhan klien.

Menurut Kyosev hal ini penting ternasuk termasuk bersiap diri untuk situasi tidak terduga karena perubahan kebutuhan tersebut. 

Misalnya, mengadakan acara perusahaan di coworking space berarti ruang tersebut dioptimalkan untuk bisnis dengan fasilitas seperti layar, proyektor, spidol, flipchart, colokan, dan banyak lagi.

Anda dapat memanfaatkan ekosistem venue tempat kerja untuk mencari pembicara dan peserta.