Jeff Bezos: Tak Ada PowerPoint di Amazon

Dalam setiap rapat tersebut, tidak akan ditemukan presentasi dalam bentuk PowerPoint produk Microsoft.

"Tidak ada presentasi yang menggunakan PowerPoint di Amazon," ucapnya seperti dikutip Kompas.com dari BusinessInsider  Rabu (25/4/2018).

"Setiap kami merekrut jajaran eksekutif dari luar, kami selalu memperingatkan bahwa ini akan menjadi rapat teraneh yang pernah ditemui," tambah dia.

Bezos mengatakan, pada setiap rapat pembicara harus menyiapkan catatan naratif, paling tidak sepanjang enam halaman, dengan kalimat dan topik yang jelas.

"Tidak hanya poin-poin saja. Tetapi harus kontekstual sesuai dengan materi yang akan dibahas," katanya.

Setiap orang akan duduk tenang dan membaca catatan yang sudah diberikan dengan hati-hati, biasanya akan memakan waktu sekitar setengah jam. Kemudian, mereka akan membahas catatan tersebut.

"Pertemuan semacam ini jauh lebih baik dibandingkan dengan pertemuan lain yang menggunakan bentuk PowerPoint," ujar Bezos.

Adapun alasan tidak memakai powerpoint tersebut dijabarkan Bezos dalam memo saat rapat tahunan dengan sejumlah pemegang saham.

Dia menyebutkan, untuk dapat membuat sebuah catatan panjang, penulis harus memahami subyek  yang dibicarakan. Selain itu penulis juga perlu untuk dapat membuat orang lain memahami apa yang diutarakan.

Menurut dia, untuk dapat menghasilkan kerja yang berkualitas, diperlukan usaha bukan kecepatan.

"Untuk menyelesaikan catatan yang baik, bisa jadi memerlukan waktu satu minggu atau bahkan lebih," ujarnya.

Lebih lanjut Bezos menjelaskan, catatan yang baik akan menyulut diskusi menjadi lebih hidup dan berkualitas.