Tips Pimpin Rapat yang Efektif Agar Karier Cemerlang

4. Meeting Tidak Lebih dari Tujuh Orang

Idealnya, peserta rapat tidak boleh melebihi tujuh orang, sebab semakin besar jumlah peserta rapat yang mengikuti rapatnya, semakin banyak peserta yang sebenarnya tidak memberikan kontribusi langsung dan tidak berbicara. Hal ini terbukti, dan sudah diteliti oleh seorang professor dari Harvard Bussiness School, Axtell.

5. Membuat Agenda dan Tujuan Meeting

Sebelum melakukan meeting, sebaiknya Anda yang sudah ditunjuk untuk memimpin rapat, membuat agenda dan tujuan sebelum meeting di mulai. Hal ini perlu dilakukan untuk menjadikan rapat lebih tepat sasaran dan lebih efisien tentunya.

6. Gunakan Ruang Private Meeting

Jika Anda bekerja di perusahaan yang menyediakan fasilitas ruang private meeting, manfaatkan fasilitas tersebut. Acara meeting akan lebih kondusif jika didukung oleh teknologi pendukung, seperti proyektor atau fasilitas internet untuk menunjang meeting tersebut.

Tampil Percaya Diri

Memimpin sebuah rapat memerlukan kepercayaan diri yang tinggi, oleh sebab itu usahakan untuk tampil dengan percaya diri saat harus memimpin rapat. Dengan begitu, Anda akan tampil dengan maksimal dan rapat akan berjalan dengan lancar.